Privacy Verklaring

Privacy Verklaring Stichting Wonky

1. Stichting Wonky, gevestigd aan Dorpsstraat 75, 6681 BL Bemmel, hecht veel waarde aan de privacy van haar deelnemers, vrijwilligers en bezoekers. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we dit doen, welke wettelijke grondslagen we hanteren, hoe we deze gegevens beschermen en welke rechten je hebt met betrekking tot jouw persoonsgegevens.

2. Bedrijfsgegevens

Naam: Stichting Wonky
Adres: Dorpsstraat 75, 6681 BN Bemmel
E-mail: info@thewonkys.nl
Telefoonnummer: 0614398399
KvK-nummer: 96506180

3. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verwerken de volgende persoonsgegevens:

Persoonlijke gegevens: naam, geboortedatum, adresgegevens
Contactgegevens: e-mail, telefoonnummer
Betalingsgegevens: IBAN en andere gegevens voor betalingen
Medische informatie: relevante gegevens voor deelname aan activiteiten
Voorkeuren: informatie die je zelf verstrekt met betrekking tot activiteiten
Technische gegevens: IP-adres, browserinformatie en apparaatgegevens bij gebruik van onze website

4. Hoe verzamelen wij deze gegevens?

Wij verkrijgen persoonsgegevens via de volgende kanalen:

Via onze website bij inschrijvingen en contactformulieren
Via CM.com voor boekingen, betalingen en communicatie
Via e-mail, telefoon of andere directe communicatie
Via cookies en tracking op onze website

5. Wettelijke grondslagen voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens alleen als we hier een wettelijke grondslag voor hebben, zoals:

Toestemming: bijvoorbeeld voor marketing of het gebruik van foto’s en video’s
Uitvoering van een overeenkomst: bijvoorbeeld om boekingen te verwerken
Wettelijke verplichting: bijvoorbeeld voor financiële administratie
Gerechtvaardigd belang: bijvoorbeeld om de veiligheid van deelnemers te waarborgen

6. Doeleinden van gegevensverwerking

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Administratie en klantenservice
Verwerking van boekingen en betalingen
Verzenden van nieuwsbrieven en andere communicatie
Veiligheid van kinderen tijdens activiteiten
Verbetering van onze diensten en websitefunctionaliteit

7. Delen van gegevens met derden

Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is:

CM.com: verwerker voor boekingen, betalingen en communicatie
Vrijwilligers: hebben beperkte toegang tot relevante gegevens voor een veilige en efficiënte organisatie van activiteiten
Externe dienstverleners: zoals IT-support en hostingpartijen, waarmee verwerkersovereenkomsten zijn afgesloten

Wij verkopen of verhandelen persoonsgegevens nooit aan derden.

8. Bewaartermijn van gegevens

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk en hanteren de volgende bewaartermijnen:

Administratieve en financiële gegevens: 7 jaar (wettelijke verplichting)
Gegevens van deelnemers: maximaal 2 jaar na het laatste contact
Foto- en videomateriaal: tot intrekking van toestemming
Technische gegevens en cookies: conform de aangegeven cookietermijnen

Na de bewaartermijn worden gegevens veilig verwijderd.

9. Beveiliging van gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen:

Toegangscontrole en wachtwoordbeveiliging
Twee-factor-authenticatie (2FA) binnen systemen
Versleuteling van gevoelige gegevens
Beperkte toegang voor medewerkers en vrijwilligers
Regelmatige beveiligingscontroles en updates

10. Rechten van betrokkenen

Je hebt het recht om:

Je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen
Bezwaar te maken tegen de verwerking van je gegevens
Je gegevens te laten overdragen aan een andere partij (dataportabiliteit)
De verwerking te beperken als je bezwaar hebt of de juistheid wilt laten controleren

Verzoeken kunnen worden ingediend via info@thewonkys.nl. Wij reageren binnen vier weken op je verzoek.

11. Cookies en tracking

Wij maken gebruik van cookies op onze website:

Functionele cookies: noodzakelijk voor een goed werkende website
Analytische cookies: om websitegebruik te analyseren en verbeteren
Marketingcookies: gebruikt voor gepersonaliseerde advertenties en social media-integratie

Je kunt cookies beheren via de instellingen van je browser. Meer informatie hierover vind je in ons cookiebeleid.

12. Foto- en videomateriaal

Tijdens activiteiten kunnen foto’s en video’s worden gemaakt. Deze kunnen worden gebruikt voor promotionele doeleinden op onze website en sociale media.

Ouders/verzorgers kunnen vooraf aangeven of zij bezwaar hebben tegen het gebruik van beeldmateriaal waarop hun kind herkenbaar is. Dit kan via info@thewonkys.nl.

13. Wijzigingen in de privacyverklaring

Deze privacyverklaring kan worden bijgewerkt als dat nodig is. Wij adviseren om deze verklaring regelmatig te bekijken. De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website.